Vad händer efter tillsynen — så svarar du på en inspektionsrapport

Efter besöket får du en inspektionsrapport. Den listar iakttagelser och ofta krav på åtgärder med sista datum.

Gör så här:

1. Läs rapporten direkt och notera alla datum. 2. Åtgärda det enkla samma vecka och logga åtgärden i appen. 3. Svara skriftligt före sista datum, även om allt inte är klart — beskriv då tidplanen. 4. Bifoga bevis: uppdaterad rutin, foto, kvitto eller utdrag ur loggen.

Mall för svar:

> Till [Kommunens miljöförvaltning] > Ärendenummer: [nr] > Verksamhet: [namn], org.nr [nr] > Datum: [datum] > > Hänvisning till er inspektionsrapport daterad [datum]. > > Punkt 1 — [iakttagelsen]: Åtgärdad [datum]. Vi har [beskriv åtgärden]. Rutinen "[rutinens namn]" är uppdaterad och bifogas. > > Punkt 2 — [iakttagelsen]: Åtgärdas senast [datum]. Planerad åtgärd: [beskriv]. > > Kontroll sker löpande genom vår egenkontroll och dokumenteras i vår digitala logg. > > Med vänlig hälsning > [Namn], ansvarig för verksamheten > [Telefon] · [E-post]

Spara ditt svar tillsammans med pärmen. Nästa inspektör läser gärna förra ärendet först.