Åtta verksamheter, en enda huvudvärk
När du driver flera salonger och spa på olika platser är varje dag full av det som verkligen betyder något: kunder, medarbetare, bokningar och kvalitet. Men mellan alla behandlingar fanns en ständig osynlig börda: egenkontrollen.
Varje inspektion betydde timmar av letande efter rutiner, loggböcker, kemikalieförteckningar och bevis på att personalen visste vad som gällde. Ofta låg det mesta i olika pärmar, på olika ställen, i olika städer. Det tog för mycket tid. Det kostade kvällar och helger. Och ändå visste ingen riktigt om allt var rätt.
Så byggde vi lösningen vi själva behövde
Istället för att fortsätta leva med osäkerheten byggde vi ett system för vår egen grupp av verksamheter. Rutinerna skrevs direkt mot gällande reglering: miljöbalken och Socialstyrelsens allmänna råd. Personalen kunde logga sitt arbete direkt i mobilen. Bevisen samlades automatiskt. Och när inspektören knackade på dörren var pärmen redan klar.
Det fungerade. Stressen minskade. Tiden kom tillbaka till det vi egentligen ville göra.
Från internt verktyg till något för alla
Efter hand insåg vi att vi inte var ensamma. Små hygienverksamheter över hela Sverige, från frisörer till tatuerare, brottas med samma utmaning. De vill följa reglerna, men de vill inte bli byråkrater på kuppen.
Därför öppnade vi Tillsynsklar för alla reglerade hygienverksamheter. Samma lösning som hjälpte våra åtta verksamheter att känna sig förberedda varje dag finns nu tillgänglig för dig.
Det vi tror på
- Egenkontroll ska vara ett skydd, inte en söndagskväll.
- Regler ska vara tydliga, inte gömda i tunga pdf:er.
- Personalen ska förstå vad de ska göra, inte bara skriva under.
- En inspektion ska kännas som en bekräftelse, inte en rädsla.
Vad Tillsynsklar är
Tillsynsklar är ett fristående digitalt egenkontrollsystem för hygienverksamheter.
Verksamheten utför och kvitterar sina egna rutiner och kontroller i programvaran.
Tillsynsklar är ett privat mjukvarubolag och representerar inte kommun, myndighet eller tillsynsorgan.
Resultat och status bygger på era egna svar i systemet. Det är vägledning, inte ett myndighetsbeslut, ett godkännande eller en garanti för utfallet vid tillsyn.
Ingen konsult och ingen expert granskar eller godkänner er verksamhet i Tillsynsklar. Allt arbete görs av er själva i programvaran.
Grundat av en verksamhetsägare
Tillsynsklar är grundat av en verksamhetsägare som drev åtta salonger och spa. Grundaren har själv hanterat anmälningar, kommunala inspektioner, personalens kompetenspass och den osynliga stressen som aldrig syns i kundboken.
Produkten utvecklas i verkliga verksamheter, tillsammans med de första kunderna, och innehållet stäms av mot myndigheternas källor inom respektive regelområde. Varje funktion är formad efter ett reellt behov: att slippa sitta med pärmen kvällen före tillsyn, att veta att personalen gjort rätt, och att kunna visa det med ett knapptryck.
Kontakt
Tillsynsklar AB · Umeå · hej@tillsynsklar.se