Måste jag registrera mig själv som ägare?

Om personalliggarplikten gäller verksamheten ska alla som är verksamma registreras, även ägare och obetald hjälp. Det finns undantag för vissa enskilda näringsidkare och fåmansföretag där endast företagaren eller företagsledaren, dennes make och barn under 16 år är verksamma.

Hur gör vi med stolshyrare?

En egenföretagare som hyr stol ansvarar normalt för sin egen liggare. Skriv ner hur ni gjort upp om det så att kontrollbesöket blir enkelt.

Måste personalliggaren vara elektronisk?

Nej. Personalliggaren kan föras på papper eller elektroniskt så länge den innehåller de uppgifter som krävs och finns tillgänglig i lokalen. Det särskilda kravet på elektronisk liggare gäller byggarbetsplatser. Tillsynsklar ersätter inte liggaren, vi hjälper er dokumentera rutinen och kontrollera att den används.

Skatteverket

Personal

Skatteverket – personalliggare och certifierat kassaregister.

Ingår från Komplett · gäller verksamheter som omfattas av personalliggarreglerna

Vad myndigheten kontrollerar

Skatteverket gör oanmälda kontrollbesök och vill se personalliggaren på plats samt att kassaregistret är certifierat och anmält.

Frisörverksamhet är en av de branscher där personalliggare kan krävas. Om kravet gäller er avgörs av företagsform och vilka som faktiskt arbetar i lokalen, inte enbart av om ni har anställda. Det finns undantag för vissa enskilda firmor och fåmansföretag där bara företagaren, maken eller barn under 16 år är verksamma.

Skatteverket gör oanmälda kontrollbesök. Vid brister kan kontrollavgift tas ut. Beloppen framgår av Skatteverkets aktuella information.

Säljer du mot kort, kontanter eller andra elektroniska betalningar som Swish behöver du dessutom normalt ett certifierat kassaregister med kontrollenhet, anmält till Skatteverket. Undantag finns, bland annat vid försäljning av obetydlig omfattning.

Personalliggaren kan föras på papper eller elektroniskt, så länge den innehåller de uppgifter som krävs och finns tillgänglig i verksamhetslokalen. Tillsynsklar ersätter inte själva liggaren. Vi hjälper er avgöra om kravet gäller, dokumentera rutinen och kontrollera att liggaren används.

Det här gör Tillsynsklar åt dig

Inställningar för liggartyp, system och kassaregister
Daglig kontroll: liggaren ifylld för alla som jobbar
Veckokontroll: Z-dagrapport och kvitton
Checklistan Om Skatteverket kommer
Rutiner för personalliggare och kassaregister

Allt hamnar i avsnitt I. Personal i din egenkontrollpärm.

Risken om det saknas

Kontrollavgift vid saknad eller ofullständig personalliggare. Aktuella belopp anges av Skatteverket.

Gäller det här er?

Om personalliggare krävs avgörs av företagsform och vilka som faktiskt arbetar i lokalen, inte enbart av antal anställda. Undantag finns för vissa enskilda firmor och fåmansföretag där bara företagaren, maken eller barn under 16 år är verksamma. Onboardingen frågar om detta och avgör tillämpligheten.

Vad som är lag och vad som är råd

Vi märker varje påstående med dess rättsliga status, så att du vet vad som är bindande och vad som är en rekommendation.

Personalliggare i branschen, med undantag enligt ovanLagkrav
Certifierat kassaregister vid försäljning mot kontant eller kortLagkrav
Daglig kontroll att liggaren är ifylldTillsynsklar rekommenderar
Veckokontroll av Z-dagrapport och kvittonTillsynsklar rekommenderar

Rättslig grund

Vanliga frågor om personal

Måste jag registrera mig själv som ägare?: Om personalliggarplikten gäller verksamheten ska alla som är verksamma registreras, även ägare och obetald hjälp. Det finns undantag för vissa enskilda näringsidkare och fåmansföretag där endast företagaren eller företagsledaren, dennes make och barn under 16 år är verksamma.
Hur gör vi med stolshyrare?: En egenföretagare som hyr stol ansvarar normalt för sin egen liggare. Skriv ner hur ni gjort upp om det så att kontrollbesöket blir enkelt.
Måste personalliggaren vara elektronisk?: Nej. Personalliggaren kan föras på papper eller elektroniskt så länge den innehåller de uppgifter som krävs och finns tillgänglig i lokalen. Det särskilda kravet på elektronisk liggare gäller byggarbetsplatser. Tillsynsklar ersätter inte liggaren, vi hjälper er dokumentera rutinen och kontrollera att den används.

Är ni redo? Fem frågor om Personal

Svara på fem frågor så ser du direkt var luckorna finns. Inget konto behövs.

Har ni en personalliggare tillgänglig i lokalen?
Registreras alla som arbetar, även inhyrda och familjemedlemmar?
Kontrollerar ni liggaren varje dag?
Är kassaregistret certifierat och anmält till Skatteverket?
Vet personalen vad de ska göra om Skatteverket kommer oanmält?

Kommunen är också på väg

Skatteverket är inte ensam. Fem tillsynsområden berör en hygienisk verksamhet – här är de övriga.

Hygien
Gäller er
Kommunen
Skriftliga rutiner, loggar, lokalen och att anmälan är gjord.
Föreläggande, krav på åtgärd och extra tillsynsavgift vid uppföljning.
Ingår i Tillsynsklar
Avfall
Gäller er
Naturvårdsverket och kommunen
Anteckningar om farligt avfall och rapport till avfallsregistret.
Krav på rättelse och miljösanktionsavgift.
Ingår i Tillsynsklar
Arbetsmiljö
Gäller er om ni har anställda
Arbetsmiljöverket
Riskbedömning, handlingsplan och uppföljning av arbetsmiljön.
Föreläggande, i vissa fall förenat med vite.
Ingår i Tillsynsklar
Brand
Gäller er – mer om ni serverar
Räddningstjänsten
Utrymningsvägar, släckutrustning och ert systematiska brandskyddsarbete.
Krav på åtgärd och nytt besök. Serverar ni mat eller dryck ökar kraven.
Ingår i Tillsynsklar

Att täcka allt kostar 29 kr om dagen.

Tillsynsklar täcker alla fem områden: 1 495 kr första året, därefter 990 kr/år. Alla priser exkl. moms.

Se vad allt kostar

Andra inspektioner

Gör Tillsynskollen – 3 minuter Se priser

Gratis guide

Så förbereder du dig för ett tillsynsbesök

Åtta punkter som avgör om besöket blir en trevlig pratstund eller ett föreläggande. Läs checklistan direkt på sidan eller få den som PDF.

Ladda ner guiden