Ekonomin

Vad kostar egenkontrollen er i dag?

Vi jämför inte med en tänkt bot. Vi jämför med arbetet som redan görs: rutiner, påminnelser, dokumentation, arbetsmiljö och brandskydd. Här är tre modellerade verksamheter.

Så räknar vi

Tid gånger ett ungefärligt timvärde i verksamheten, plus eventuell kostnad för hjälp ni köpt utifrån.
Vi räknar hem 40 procent av administrationen, aldrig själva kontrollerna.
Siffrorna är antaganden. Byt ut dem mot era egna, resultatet ska hålla ändå.

1 person

Ensam företagare

Tid i dag: 1.5 tim/mån
Administrativ kostnad: ≈ 900 kr/mån
Tillsynsklar: 1 495 kr första året

Första årets pris, utslaget per månad (cirka 125 kr), motsvarar ungefär 0.2 timmar av verksamhetens tid per månad. Försiktigt räknat tar systemet över 0.6 tim/mån, värt cirka 360 kr. Netto ungefär 235 kr kvar i månaden, innan någon tillsyn ens är inbokad.

Så ser det ut i dag

Rutiner i Word eller i huvudet
Kontroller görs men dokumenteras sällan
Regeländringar upptäcks av en slump

Med Tillsynsklar

Färdiga rutiner anpassade efter behandlingarna
Kontroller loggas på mobilen när de görs
Dokumentationen finns samlad utan extra arbete

5 personer

Salong med anställda

Tid i dag: 5 tim/mån
Administrativ kostnad: ≈ 3 000 kr/mån
Tillsynsklar: 1 495 kr första året

Första årets pris, utslaget per månad (cirka 125 kr), motsvarar ungefär 0.2 timmar av verksamhetens tid per månad. Försiktigt räknat tar systemet över 2 tim/mån, värt cirka 1 200 kr. Netto ungefär 1 075 kr kvar i månaden, innan någon tillsyn ens är inbokad.

Så ser det ut i dag

Egenkontroll, arbetsmiljö och brandskydd i olika pärmar
Ägaren påminner personalen manuellt
Ingen samlad bild av vad som är gjort

Med Tillsynsklar

Fem tillsynsområden i ett system
Personalen får sina påminnelser automatiskt
Historiken byggs varje månad utan att någon håller i den

15 personer

Klinik eller flera team

Tid i dag: 11 tim/mån
Administrativ kostnad: ≈ 8 150 kr/mån
Tillsynsklar: 1 495 kr första året

Första årets pris, utslaget per månad (cirka 125 kr), motsvarar ungefär 0.2 timmar av verksamhetens tid per månad. Försiktigt räknat tar systemet över 4.4 tim/mån, värt cirka 2 860 kr. Netto ungefär 2 735 kr kvar i månaden, innan någon tillsyn ens är inbokad.

Så ser det ut i dag

Chefer lägger tid på uppföljning varje vecka
Extern hjälp anlitas vid behov
Avvikelser hanteras i mejl

Med Tillsynsklar

Ansvar fördelat och uppföljning automatiserad
Central överblick över alla platser, utan egen uppföljning varje vecka
Avvikelser med åtgärd, verifiering och spårbar historik

Exemplet räknar med 12 000 kr i extern hjälp per år.

Vanliga frågor om ekonomin

Är det inte billigare att bara ta risken?

Kanske, om du bara räknar sannolikheten för en sanktion. Men egenkontroll är ett löpande arbete oavsett när nästa tillsyn sker. Tanken med Tillsynsklar är inte att göra en eventuell bot billigare, utan att göra egenkontrollen enklare varje månad.

Hur räknar ni fram tiden som sparas?

Vi räknar hem 40 procent av den administrativa tiden: påminnelser, insamling, sammanställning och regelbevakning. Själva kontrollerna måste fortfarande utföras av människor och räknas inte som besparing.

Vad händer om vi lägger mindre tid än i era exempel?

Då blir besparingen mindre. Exemplen är modeller, inte mätningar. Räkna med era egna siffror i kalkylatorn på startsidan.

Se priser Gör Tillsynskollen. 3 minuter