Personalliggare i frisörbranschen — reglerna, kontrollerna och vitena

Regeln

Frisörverksamhet tillhör de branscher där arbetsgivaren ska föra personalliggare: en förteckning, dag för dag, över alla som är verksamma i lokalen — med namn, personnummer och när arbetspasset börjar och slutar. Liggaren ska finnas tillgänglig i lokalen och föras löpande, inte i efterhand. Även oavlönade och tillfälliga medhjälpare ska normalt föras in — kontrollera detaljerna i Skatteverkets vägledning för din verksamhetsform.

Kontrollen

Skatteverket gör oanmälda kontrollbesök. De jämför vilka som faktiskt arbetar i lokalen med vad liggaren visar. Saknas liggaren, eller är den ofullständig, tas en kontrollavgift ut: ett grundbelopp plus en avgift för varje person som arbetar men inte förts in. Beloppen är kännbara för en liten salong och räknas upp över tid — aktuella nivåer finns hos Skatteverket. Det är en av de dyraste administrativa missarna en liten salong kan göra.

Stolshyrare och delade lokaler

Här uppstår de flesta felen. I en lokal där flera bedriver verksamhet behöver ansvaret för liggaren vara utrett — den som bedriver frisörverksamheten ansvarar för sina verksamma, och i blandade upplägg behöver ni ta reda på exakt vad som gäller just er konstellation; Skatteverket har vägledning för delade lokaler. "Jag trodde det var hens ansvar" är inget skydd vid kontroll.

Kassaregistret — samma besök

Säljer du mot kontant- eller kortbetalning krävs som huvudregel ett certifierat kassaregister, och kvitto ska erbjudas vid varje köp. Skatteverket kontrollerar ofta båda vid samma besök.

Checklista

1. Liggare på plats — papper eller elektronisk — och förd i realtid.
2. Alla verksamma införda, även praktikanter och inhoppare.
3. Ansvaret utrett om ni delar lokal.
4. Kassaregistret certifierat, Z-rapporter tagna.
5. En daglig tiosekunderskontroll: "är alla som jobbar i dag införda?"

Så hjälper Tillsynsklar

Tillsynsklar ersätter inte liggaren — den ska föras i sitt eget system — men ger dig den dagliga kontrollen, rutinen för delade lokaler och guiden "Om Skatteverket kommer", så att besöket blir odramatiskt.